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Sage for Accountants 
– Gestão de Obrigações

Visão 360º de toda a atividade do Gabinete de Contabilidade em qualquer momento, com automatismos que permitem submissão e extração em lote das declarações à Autoridade Tributária e à Segurança Social. 

Principais Características e Conceitos

 

Histórico de ações

  • Registo e visualização de todas as operações efetuadas sobre qualquer declaração.

 

 

Calendário fiscal

  • Sincronização com o calendário do Portal da AT;
  • Calendário fiscal para alertar os prazos de entrega de cada declaração.

 

 

Arquivo digital

  • Declarações, comprovativos, etc são anexados no arquivo digital da gestão de obrigações.

 

 

Estados por empresa

  • Análise quantitativa dos lançamentos contabilísticos: automáticos / manuais;
  • Análise quantitativa dos registos para processamento de salários;
  • Análise por tempo / aplicação.

 

 

  

 

 

 

Painéis

  • Vários painéis de consulta sobre o estado 
    das obrigações;
  • Diversidade de filtros.

 

 

Submissão de declarações

  • Submissão em lote ou individualmente;
  • Submissão SAFT Faturação em lote;
  • Utiliza os web services associados à declaração.

 

 

Obter comprovativos

  • Download do comprovativo de entrega de uma determinada declaração e da nota de liquidação da mesma.

 

 

Acessos diretos às entidades

  • Acesso direto às entidades contextualizado à declaração;
  • Login automático.

 

 

 

 

Gestão de permissões

  • A gestão de permissão e acesso à informação disponível (regra definida por utilizador no sistema).

 

 

Notificações/lembretes

  • Envio de notificações e lembretes (ics) ao cliente sobre o estado das declarações, 
    dos comprovativos de pagamento ou notas de liquidação;
  • Sage Cloud Email;
  • A possibilidade de adicionar um logótipo 
    ao email*
  • Templates de emails.

 

 

Web services

  • A comunicação à Segurança Social
  • Declaração do IVA;
  • Relatório Único;
  • DMIS.

 

 

 

Calendário Fiscal

 

 

Calendários das obrigações declarativas

 

Download e visualização das datas limite de entrega para cada uma das declarações.

 

Serviços por empresa - Filtro por data

Permite definir período, entre duas datas, para extração de informações.

 

Serviços por empresa — Seleção das empresas

 

Nova coluna com seleção via checkbox.

 

Painel de estado das empresas por serviços

• Verificação automatica da situação fiscal;
• Verificação de existência de documentos no e-fatura;
• Verificação e Download automatico dos Recibos verdes / Recibos de
  Renda para tratamento das Retenções na Fonte para as aplicações 
  de contabilidade e salários;
• Download automatico do saft de faturacao do programa Sage One.

 

Gestão de Obrigações Declarativas

 

 

Obrigação declarativa por empresa

 

Visualização das declarações por empresa.
 
Pode verificar o estado de todas as obrigações da empresa bem como a data limite de entrega das mesmas.
 
As empresas que surgem são as que o utilizador tem acesso e em modo multiempresa.

 

Empresa por obrigação declarativa

Pode filtrar por qualquer característica da empresa. Pode obter o comprovativo de entrega e/ou da nota de pagamento em lote ou individualmente.

 

  • Filtros;
  • Contabilidade: criar Declaração Periódica em Lote;
  • Detalhes, impressão e validação da declaração;
  • Suporte magnético de declarações em lote;
  • Notificações e lembretes;
  • Exemplo: Declaração Periódica.

 

Empresas por obrigações - Estado da Segurança Social

 

 

 

Submissão em lote de SAF-T

 

SAF-T de Faturação

 

  • Os ficheiros em espera devem ser colocados na pasta C:\SageData\Sage Accountants\Ficheiros SAFT;
  • Não são anexados no arquivo digital.

 

Gestão Integrada de Processos

 

Possibilidade de enviar automaticamente a todos ou aos clientes selcionados, um email com todas as obrigações a pagar.

 

Comprovativo da submissão do SAF-T

Comprovativo da submissão SAF-T gerado pela aplicação (nota: Não oficial, não dispensa a confirmação do sucesso da submissão no portal da AT).

 

Comunicação do SAF-T (Gráfico)

  • "Submissão em lote SAF-T" para "Comunicação em lote SAF-T";
  • Possibilidade de comunicar automaticamente para as empresas selecionadas, a inexistencia de faturação;
  • Novo gráfico.

 

Webservice Segurança Social
Submissão DMR, comunicação de admissões, cessações, alterações de contrato...

 

 

Web services específicos para o funcionário

 

  • A comunicação à Segurança Social;
  • São ações específicas a um determinado funcionário (inseridas na ficha do funcionário).

 

 

 

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Faça a sua empresa dar o salto

Escolha uma solução otimizada para o seu tipo e dimensão de negócio: a Sage tem o que precisa.